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Ein PDF als PDF/A speichern, zum Archivieren
PDF/A ist die Fassung von PDF, die zum Aufbewahren gemacht ist: Die Datei trägt jede Schriftart und Farbe, die sie verwendet, in sich und nichts, das ausgeführt wird oder nach außen greift, sodass sie dafür gemacht ist, auch in vielen Jahren gleich auszusehen. Manche Gerichte, Behörden und Archive verlangen sie. PDF Stitch erstellt PDF/A-2b, behält jede Seite so, wie sie aussieht, und ersetzt eine Schriftart, die die Datei verwendet, aber nicht enthalten hat, durch einen Ersatz mit denselben Breiten, sodass nichts auf der Seite verrutscht.
PDF in PDF/A ist Teil von Pro, ab 7,90 € im Monat oder 49 € im Jahr. Die alltäglichen Werkzeuge bleiben für immer kostenlos. Preise
So geht es
- Öffnen Sie Ihr PDF.
- Öffnen Sie „Dokumenteigenschaften“ (Befehlstaste und I), dann „Die heruntergeladene Datei“, und schalten Sie „Als PDF/A speichern, zum Archivieren“ ein. Drücken Sie dann „Speichern“.
- Drücken Sie „Herunterladen“.
Sie müssen uns nicht einfach glauben
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Das Netzwerk beobachten
Die Schaltfläche „Nichts wird hochgeladen“ in der App öffnet eine Liste aller anderen Websites, die die Seite seit dem Öffnen kontaktiert hat, und wie oft, aus der eigenen Aufzeichnung des Browsers. Die Entwicklertools Ihres Browsers zeigen jede Anfrage, auch die an diese Website.
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Den Stecker ziehen
Sobald die App geladen ist, schalten Sie Ihr Netzwerk ab und arbeiten Sie weiter. Texterkennung, Dokumentkonverter und Handschrift-Schriftarten funktionieren nach ihrer ersten Verwendung ebenfalls offline.
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Schwärzung, die wirklich entfernt
Eine Seite mit Geschwärztem wird als Bild ihrer selbst gespeichert, sodass der Text unter dem Kasten verschwunden ist, und jede geschwärzte Seite wird geprüft, bevor die Datei gespeichert wird.
Fragen
- Welches PDF/A ist es?
- PDF/A-2b, die Stufe, die das Aussehen jeder Seite bewahrt. Jede Datei wird nach dessen Regeln erstellt, und die Dateien, die unsere Tests erstellen, werden mit veraPDF, dem Referenzprüfer, daran geprüft.
- Was, wenn sich eine Schriftart nicht aufnehmen lässt?
- Eine Seite, die mit einer Schriftart gezeichnet ist, für die es keinen Ersatz gibt, etwa einer für eine andere Schrift, die die Datei nicht enthalten hat, wird als Bild ihrer selbst gespeichert. Ihr Text bleibt erhalten, sodass er sich weiterhin durchsuchen lässt. Die Meldung nach dem Herunterladen nennt die Anzahl.
- Bleiben Signaturen erhalten?
- Nein. Die PDF/A-Kopie ist eine neue Datei: Eine Signatur des Originals bleibt auf ihrer Seite so, wie sie aussah, ist aber keine Signatur mehr, und die App sagt Ihnen das. Bewahren Sie das signierte Original auf.
- Kann eine PDF/A-Datei ein Passwort haben?
- Nein. Der Standard erlaubt keines, daher ist eine mit Passwort heruntergeladene Kopie ein gewöhnliches PDF.
- Ist es kostenlos?
- PDF in PDF/A ist Teil von Pro, ab 7,90 € im Monat oder 49 € im Jahr. Die alltäglichen Werkzeuge bleiben für immer kostenlos.