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Enregistrer un PDF en PDF/A, pour l'archivage
PDF/A est la version du PDF faite pour durer : le fichier porte en lui chaque police et chaque couleur qu'il utilise, et rien qui s'exécute ou qui pointe hors de lui, si bien qu'il est fait pour s'ouvrir à l'identique dans des années. Certains tribunaux, administrations et archives le demandent. PDF Stitch produit du PDF/A-2b, garde chaque page telle qu'elle apparaît, et remplace une police que le fichier utilisait sans l'inclure par une police de substitution aux mêmes largeurs, pour que rien ne bouge sur la page.
« PDF en PDF/A » fait partie de Pro, à partir de 7,90 € par mois ou 49 € par an. Les outils du quotidien restent gratuits pour toujours. Tarifs
Comment faire
- Ouvrez votre PDF.
- Ouvrez « Propriétés du document » (la touche Commande et I), puis « Le fichier téléchargé », et activez « Enregistrer en PDF/A, pour l'archivage ». Appuyez ensuite sur « Enregistrer ».
- Appuyez sur « Télécharger ».
Inutile de nous croire sur parole
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Surveillez le réseau
Le bouton « Rien n'est envoyé » de l'application ouvre la liste de tous les autres sites contactés par la page depuis son ouverture, et combien de fois, tirée du propre registre du navigateur. Les outils de développement de votre navigateur montrent toutes les requêtes, y compris celles vers ce site.
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Débranchez
Une fois l'application chargée, coupez votre réseau et continuez à travailler. La reconnaissance de texte, le convertisseur de documents et les polices manuscrites fonctionnent aussi hors ligne après leur première utilisation.
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Un caviardage qui supprime
Une page comportant un élément caviardé est enregistrée comme une image d'elle-même : le texte sous le rectangle disparaît, et chaque page caviardée est vérifiée avant l'enregistrement du fichier.
Questions
- De quel PDF/A s'agit-il ?
- PDF/A-2b, le niveau qui préserve l'aspect de chaque page. Chaque fichier est créé selon ses règles, et les fichiers produits par nos tests sont vérifiés avec elles par veraPDF, le vérificateur de référence.
- Et si une police ne peut pas être incluse ?
- Une page dessinée avec une police qui ne peut pas être remplacée, par exemple une police d'une autre écriture que le fichier ne contenait pas, est enregistrée comme une image d'elle-même, son texte conservé pour qu'il puisse toujours être recherché. Le message après le téléchargement en donne le nombre.
- Les signatures sont-elles conservées ?
- Non. La copie PDF/A est un nouveau fichier : une signature de l'original reste sur sa page telle qu'elle apparaissait, mais n'est plus une signature, et l'application vous le signale. Gardez l'original signé.
- Un fichier PDF/A peut-il avoir un mot de passe ?
- Non. La norme ne l'autorise pas : une copie téléchargée avec un mot de passe est donc un PDF ordinaire.
- Est-ce gratuit ?
- « PDF en PDF/A » fait partie de Pro, à partir de 7,90 € par mois ou 49 € par an. Les outils du quotidien restent gratuits pour toujours.